2020年初，新冠肺炎疫情暴发，对中国各行业生产经营造成了不同程度的冲击。许多企业通过远程沟通、视频会议、线上销售等方式复工复产。在全球数字化转型的大背景下，中国企业协同办公系统市场的潜力凸显，它正在重塑管理，颠覆传统营销模式、弥补线上运营漏洞，从综合实力上为企业的抗风险能力、经营效率赋能升级。说到协同办公系统，其实就是利用网络、计算机、信息化，提供给多人沟通、共享的平台，企业在工作流系统上进行流程操作及执行，提高工作效率最终达到企业数字化转型。
据分析表明，到2022年，全球GDP的60%以上将由数字化产生，而在全球数字化转型的大背景下，中国企业协同办公系统也越来越完善。协同办公系统正在重塑企业销售管理、颠覆传统营销模式、弥补线上运营漏洞，从而为企业的抗风险能力、经营效率赋能升级。企业要想在这轮数字化浪潮中获得领先地位，必须实现系统效率最大化，而如果要实现系统效率最大化，唯一的方式就是从单纯的竞争走向“协同”。
而企业要形成协同效应，就要找到生产和经营活动的各个环节内在功能体系的关键要素，从而设计良好的销售管理机制，并以目标、驱动力、组织、制度、流程的形式表现出来，最后利用数字化工具落地：通过个性化的企业门户，处理日常的工作，完成和其他人的协同工作；灵活方便的流程引擎，支持自由流程、自定义流程及固定流程；支持文字、语音、视频等多种通信方式，支持语音会议、视频会议等，并能和专业的视频会议系统集成；最后实现办公移动化，随时、随地不受时空的限制实现协同。