随着科学技术的发展，很多开会也可以通过视频会议系统召开。视频会议系统以其独有的性能特点和优势，越来越得到了人们的喜爱，越来越多的单位在购买和使用视频会议系统。视频会议系统在罗技科技公司就有生产，罗技科技公司作为一家专门从事电脑软件及周边输入设备研发、生产、销售的国际化公司，其产品包括鼠标、键盘、高清摄像头、音箱等，并为客户制作视频会议方案。
视频会议系统是一种比较贵重的设备，必须加强保养和维护，确保设备运行正常，和延长使用寿命。其保养维护方法如下：
一、要确保设备的安全
视频会议设备一般放置于会议室，人来人往，难免有闲杂人员触动有关设备，所以，为保证设备的安全，必须安排专人管理，并定期检查，最好要每天检查一次有关的器材设备，保证完好无损。如果会议室安装有安全监控那就更好了。
二、设备使用时的注意事项
会议召开之前，镜头的位置要提前调整好，镜头的位置一定不要摆放在逆光的位置。在会议召开过程中，人员不要在镜头前面来回的走动，更不能随意的遥控镜头转动。如果分会场在会议期间出现断会的意外情况，一定不要呼叫其他会场，应该立即打电话给主会场的操作人员，由主会场操作人员调整。每次使用完以后，关机后一定要注意切断电源，防止设备继续处于通电状态。
三、设备的日常维护
设备的摆放位置要相对固定，尽量不要随便挪动和拔插连线。系统设置一旦调好，最好不要轻易进行更改。在拔插连接线时，首先要切断电源，不能带电操作。设备要经常清扫，保持设备整洁卫生，清洁时不能带电清洁和维护。设备放于通气良好，干燥的地方，要防潮湿、暴晒和烟火。