对于一个企业来说，在日常的经营过程当中，都需要召开会议，通过会议的形式，对企业经营诸多问题进行解决，有助于企业的发展。一些大型的企业，在全国各地都会有子公司，此前想要让子公司人员参加会议，还需要子公司人员乘车来到总公司，采用这种会议模式，不仅会议效率较低，同时会议成本较高，参会人员较为疲惫。而针对一些重大的事项，采用传统的会议模式，很容易错失市场机遇，不利于企业发展。
正是因为如此，诸多企事业单位，对会议模式亟待解决。现如今是一个信息化，科技水平高速发展的时代，通过对高科技产品的应用，可以有效解决企业应用过程中，所遇到的诸多问题。通过对网络视频会议系统的使用，则可以很好解决企业召开异地会议难的问题。目前在整个市场上，对视频会议系统的需求不断增多，该系统的应用非常广泛。之所以如此受欢迎，有着系统自身的优势所在。
可以向公众及目标客户，将企业产品进行可视化推广，增强产品展示的直观性。与此同时，通过对产品的展示，则可以让客户直观的看到产品的外观，工作状态及性能等，具有一定的说服力，有助于增加产品销量。而且与非本地客户进行可视化的互动交流，则可以增强真实感。在没有使用视频会议系统之前，再与异地客户进行沟通的时候，则需要相关人员多次往返两个城市，不仅费时而且费力。而通过该系统的使用，即可实现与客户面对面的交流，可以及时了解客户的需求。既然是可视化的展示，为确保视频展示效果，在对摄像头选择时，则应该要选择网络高清摄像头。