在CRM客户管理系统当中，还有另外一类系统，那就是访客管理系统。它可以提供守护企业客户资源，系统当中规范而智能的管理方案，可以盘活新老客户，同时还能够提高订单转化率，能够促进团队协作，激发更多潜能。还能够有效缩减销售周期及成本，它要求企业完整地认识整个客户生命周期，提供与客户沟通的统一平台，提高员工与客户接触的效率及客户反馈率等。通常情况下，一个成功的客户录入系统，应当要包括通过电话、网络及电子邮件等多种渠道，与客户保持沟通的功能，可以让企业员工，更加全面了解客户关系。
在销售流程当中，该系统有着自身的优势所在，客户数据操作权限设定，企业内不同部门不同岗位的使用人员，在CRM系统上，能够分别设定不同的操作权限。例如：普通销售人员，能够看到自己的客户资料、合同订单及应收款等数据。通过多部门协同办公，全面了解企业的运营情况及销售状况。客户数据及销售数据自动备份，能够搭配销售流程系统，加大客户管理力度。通过简单的设置自定义，每天固定时间自动备份，销售系统自动将所有客户数据，与销售数据打包备份在备份目录下。异地分支机构访问的安全控制，随时随地登录设备，能够对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，继而防止数据被窃取泄密。
随着电子商务的快速发展，现如今电商管理系统应用日益增多。通过对该系统的使用，则有助于企业的快速发展。拓展市场，通过新的业务模式，扩大企业经营活动范围，及时把握新的市场机会，占领更多的市场份额。